1. Giriş

 

Bu Gizlilik Politikası, IV. Protez Ortez Kongresi (30 Nisan - 3 Mayıs 2025) kapsamında, katılımcılar, sponsorlar ve diğer ilgili taraflar tarafından sağlanan kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve korunması ile ilgili bilgileri içermektedir. Kongre organizasyonu IV. Protez Ortez Kongresi Sekreteryası tarafından yürütülmekte olup, organizasyon hizmetleri Matt Creative Agency Prodüksiyon ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sağlanmaktadır.

 

2. Toplanan Kişisel Veriler

 

Kongre sürecinde aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Ad, soyad

• Kurum ve görev bilgileri

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta vb.)

• Kongreye katılım bilgileri

• Ödeme ve fatura bilgileri (varsa)

• Web sitesi ve dijital platformlarda çerez verileri

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kongre kayıt ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi

• Kongre katılımcılarıyla iletişim sağlanması

• Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yapılması

• Sertifika, fatura ve diğer belgelerin hazırlanması

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Kongre sonrası bilgilendirme ve anket çalışmalarının yürütülmesi

 

4. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

 

Toplanan kişisel veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda saklanır ve korunur. KVKK (6698 Sayılı Kanun) gereğince, kişisel veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanacak ve ardından güvenli bir şekilde imha edilecektir.

 

Kişisel verilerinizin gizliliğini korumak amacıyla teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• Veri şifreleme ve erişim yetkilendirme

• Yetkisiz erişimlere karşı güvenlik duvarları ve antivirüs yazılımları

• Yalnızca yetkili kişiler tarafından erişim

 

5. Kişisel Verilerin Paylaşımı

 

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Kongre organizasyon sürecinde, konaklama hizmet sağlayıcıları, ödeme sistemleri ve ilgili kamu kurumları

• Yasal zorunluluklar gereği resmi merciler

• Açık rızanız doğrultusunda belirli iş ortakları

 

Bu veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla paylaşılacak olup, hiçbir şekilde ticari amaçlarla üçüncü şahıslara satılmayacaktır.

 

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

 

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse bilgi talep etme

• İşleme amacını ve kullanım durumunu öğrenme

• Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme

• Üçüncü kişilere aktarılmışsa düzeltilmesini veya silinmesini isteme

• Otomatik sistemlere dayalı işlemlere itiraz etme

 

Bu haklarınızı kullanmak için bizimle aşağıdaki iletişim adresleri üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

 

İletişim Bilgileri:

📩 E-posta: info@opoder.org

📞 Telefon: (+90) 212 442 77 56

📍 Adres: Mühendisler Tekstil Merkezi, Orta Mah. Numune Bağ Cad. No:2/4, Bayrampaşa / İstanbul

 

7. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

 

Bu gizlilik politikası, gerektiğinde güncellenebilir. Politikanın en güncel hali, kongre web sitesinde yayınlanacaktır.

 

Gizlilik politikamızı kabul ederek, yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesine onay vermiş sayılırsınız.